個人情報保護方針

個人情報保護方針

MIT labo株式会社は、お客様、利用者並びに当社従業者の個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 1. 個人情報及び特定個人情報等は、業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 2. 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。
  3. 3. 当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
  4. 4. 当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 5. 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。

2024年10月1日(制定)MIT labo株式会社
代表取締役 今村 健

個人情報及び特定個人情報等の取扱について

MIT labo株式会社は、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

  1. 1. 個人情報及び特定個人情報等、個人関連情報の利用目的
    • (1) 当社が取扱う個人情報は、次の利用目的の範囲内で適正に取扱います。
      個人情報名利用目的
      お客様の個人情報契約関連手続き、問い合せ、サービス提供についての連絡
      お取引先の個人情報見積書、発注書、請求書の発送
      見積書、発注書、請求書についての連絡
      採用応募者の個人情報採用選考のための面談についての連絡
      採用選考の合否の連絡
      従業者の個人情報人事労務管理(別途同意書にて明示)
      お問い合せで取得した個人情報お問い合せ対応のための連絡

    • (2) 当社が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。
  2. 2. 個人情報及び特定個人情報等の第三者提供
    • (1) 当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①~⑦を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
      • ① ご本人の同意がある場合
      • ② 法令などで認められた場合
      • ③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      • ④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      • ⑤ 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき
        (個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)
      • ⑥ 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき
        (当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)
        (当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。)
      • ⑦ 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき
        (当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)

    • (2) 当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はいたしません。
  3. 3. 委託先等の管理
    当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預託することがあります。
    委託会社に対しては、適切な取扱い、管理および保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。
  4. 4. 個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口
    MIT labo株式会社 個人情報相談窓口
    郵送:〒107-0062 東京都港区南青山3丁目1番36号 青山丸竹ビル6F
  5. 5. 認定個人情報保護団体について
  6. 個人情報に関する苦情・相談についてのお問い合わせはこちらをご確認ください。
    https://japhic.or.jp/office/info
  7. *当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
    当社の認定審査機関は株式会社PICC( https://www.picc.co.jp/ )です。

MIT labo株式会社
代表取締役 今村 健

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